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* 原文刊載於第三波雜誌 2001/10 產業觀察台專欄

企業組織再造在資訊管理業界,向來是極受重視的課題。像極了爬滿籐的整串葡萄,若想要有甜美的果實,果農就得不時施肥、修剪,以維持葡萄籐的最佳狀態,藉以孕育出完美的果實。企業組織亦復如此,當組織因應發展急速膨脹的時候,就必須採取部份措施,讓整體營運維持原先的效率,而不致成為負擔,適時的裁減與調整,也常被視為必要的手段。

大餐館的經營哲學
在一次正式場合裡,巧遇一位朋友,於是我便大言不慚地講了一個「大餐館與家常菜」的故事給一位執掌大型企業的長輩朋友聽。

有一位經營餐飲業的大老闆,旗下總共有超過三十家的餐廳,這些餐廳或連鎖,或獨立經營,不管是其餐點或是裝璜,都各有其特色,這位大老闆為了創造出獨樹一格的餐飲王國,不惜到處南爭北討,四處重金禮聘各地的名廚,對每一個名廚,在求教時,多半抱以最低姿態的求進心前往禮聘:

「我們要打造一個最大的餐飲王國,需要借重您的烹飪長才,一起加入我們的團隊打拼,未來公司的營運會採取細胞組織方式,讓各位在每一個領域佔有一席之地後,便可獨立成單獨運作的餐飲公司,同時還可以享有總公司的各項支援及紅利!」

沒有多久,許多名廚一聽如此好的條件,紛紛不請自來,很快地,這位餐飲業大老便如願地在各地建立起據點,不到三個月的時間,開立了超過百家的店面,員工超過千人,氣勢磅礡之巨,恐怕連速食店龍頭老大麥當勞都為之折服。

仔細分析一下這位大老闆的開店哲學,主要有幾個脈絡可循:
‧當紅的餐飲,絕不放過
舉凡葡式蛋塔、泡沫紅茶、巨蛋麵包,全都收錄旗下。
‧人潮眾多的地點,一定要設點
只要年輕人、人潮多的地方就設點,不論房租如何。
‧採用獨具風格的裝璜
講究高品味與格調,聘請名設計師設計,全部採用進口材質裝璜。
‧食材要用最高級,價格要符合市場需求
為了搶占市場,建立口碑,不惜耗資大成本,投注在食材與菜色上的安排。

言猶在耳,結果不到半年的時間,這位大老闆便開始裁減人手,員工人數驟降百分之五十,卻同樣上述的經營模式,同樣的品質要求,沒有多久,儘管有著比同業還要高的薪資待遇,旗下的員工與大廚卻在兩個月內紛紛求去,大老闆於是抱定「遇缺不補」的策略,打算要員工繼續「夙夜匪懈,貫徹始終」,一同打拼下去。

果不然,一個月不到,腦筋動得快的大老闆又開始有新的動作了。旗下的餐飲店面,馬上關閉到只剩下五十家不到,把那些原先抱定只能是趁風潮大撈一筆的賠錢店面,全部結束掉。

可是這位大老闆卻仍然沾沾自喜,心裡頭想著:

「還是我聰明,這麼一來,一個月可以省下幾千萬的開銷,不景氣歸不景氣,反正少賠就等於多賺!」

結果有一天顧客上門,到這位大老闆旗下的一家川菜館用餐,赫然發現平常店裡的員工,突然間都不見人影,只見一位沒見過的員工,穿戴著像是大廚師的服飾,手裡拿著一塊抹布,到處在擦拭著桌面。顧客點了幾樣菜,只見那位大廚師又巧妙地充當服務人員,站在一旁等候點菜,然後轉身向顧客說道:

「您要稍等十五分鐘,我要進去廚房一下,保證值得您等待!」

約略過了一刻鐘的時間,顧客早已饑腸轆轆,菜才匆匆上桌,沒有多久,店裡又來了幾批客人,又是同樣的情形,結果來得人越多,等得越久,沒多久,大家來店裡變成只是圖一個談話場所,點杯飲料便坐上好一下午,這個川菜館空有名廚與名菜,卻成了名副其實的下午茶專賣店——因為根本沒有人願意等那麼久。

到了傍晚,準備打烊收攤了,只見大廚師又一個人把所有椅子翻上桌面,拉著沈重的鐵門與疲憊的身軀,緩緩離去。

這可是大老闆當初答應的獨立經營,他一點也沒有食言,可是每個人卻作得不快樂,跟當初的景象簡直是天壤之別。待心情平靜後,大廚師決定利用先前的積蓄,買個小攤位,到夜市擺攤去,臉上才又恢復原先的笑容。


仔細分析一下這個大老闆開店的幾點訴求:地點、氣氛、裝璜、餐點。每一個點分開來看都是餐飲店必備的條件之一,卻不能在比重上有任何的偏頗,因為那雖然可以塑造出獨特的風格,卻未必可以成為開店賺錢的特質。

現在台灣許多產業界的朋友也是犯同樣的毛病,網咖便是一例。形容得有藝術點,這叫「見賢思遷」,其實骨子裡可是東張西望,見一個想做一個,於是,企業營運的方向不時在變,連老員工都難以招架。

滿漢全席會不會比家常菜好?
聽完這個故事,那位企業界朋友問道:

「那把店都關掉,只剩下幾家,專攻幾個具特色又受歡迎的餐廳,不就得了?」

沒錯!早知如此,何必當初。滿桌的菜餚,當然吸引人,但是顧客心裡想的是到底上門來享受美食,抑或是填補五臟廟,在沒有搞清楚前,就容易有這種陰錯陽差的情形出現。所以,滿漢全席跟家常菜,對於那些只想填補五臟廟的人來說,幾乎沒有差別,家常菜可能還多了一分親切感。

結果這個故事講完沒多久,有位朋友的公司一位新上任的執行副總,便發生了這樣的一段趣談。朋友轉述道:

「我們公司最近來了一位新的執行副總,感覺頗有決斷力,起初,每個人都對他抱持莫大的信心,而他也矢言要整頓沈宕已久的公司業務,替公司釐出一條生路。

結果,過了兩個禮拜,公司裡認識他的人屈指可數,幾乎整天都看不到人,公司裡的員工上上下下開始著急起來,不曉得公司新的方向究竟如何,有的人已經開始打開瀏覽器,把他們在人力資源網站登錄的履歷表再度開啟了,每個人都打量著下一個工作要如何如何。

果然沒有多久,先走了一批人,每個部門都開始喊著缺人,向上呈報,卻遲遲沒有結果,每一個員工都做得怨聲載道,總經理這個時候出來心理喊話了:

『公司暫時會遇缺不補,大家努力撐過這一段期間,年底如果公司“只賠五百萬“,我答應各位,我們今年一定有全公司到泰國旅遊的機會!』

所有的員工眼睛頓時一亮,覺得好像真的又充足了電。言猶在耳,執行副總這時候開始他的『革新方案』了。

首先,他把原先的技術顧問找來,空降一位『總經理的人馬』接替他的位置,不料這位空降部隊一問三不知,還要了一個比董事長大的辦公室,讓總經理都替他捏把冷汗。

有一天,執行副總找來技術顧問談話:

『公司裡可能不需要聘請顧問,你可以轉任我的特別助理,來幫忙我掌理業務部份嗎?』

這個安排尚未定案,另外一個人事案又準備調動了。新的執行副總告知原先的特助,希望他轉任業務,所以要取消他的主管加給。連續的變動讓公司裡許多人心裡頭開始發毛,果不如其然,業務部真的成立了!結果一位是專長美術的兼職文案調任,另外一位是特助屈從轉任。原先的技術顧問覺得荒謬至極,掉頭就走人。

過了三個月,公司的董事會開始質疑起新的執行副總的能力,這個以智慧財產號召的科技公司,不到半年的時間內,員工流失超過二分之一,許多高階主管紛紛求去,公司彷彿就像經歷了一場『五胡亂華』之亂,被『脫胎換骨』一番。

我下個月也想離職了。」


我這位朋友帶著點哀怨的眼神,陳述著公司裡這段『亂點鴛鴦譜』的情事。說起來好像在你我身旁都曾經發生過類似的故事,我不禁挖苦他說道『你們這麼有創意的公司,應該要找公司裡打掃的歐巴桑,當你們的執行副總,也許會有另一番氣象!』

末把經營當兒戲
有句俗話常說『不在其位,不謀其職』,其實另一層意義在於公司的人員要適才適用,讓每一個人員都可以在自己的崗位上,發揮最大的效益,而不是面臨營運困難時,亂點鴛鴦譜,把公司員工全都看成生產設備,可以隨時填補生產空缺,把貓當成狗看,當然永遠聽不到貓嘴裡會吐得出狗牙。

我看過幾個企業的經營者,其中不乏食品界的大亨,在中國大陸市場還有一片成功的天地,佔有不小的市場,卻也老是犯著同樣的毛病——一種土財主心態,像是博奕般的下注,儘管自己對這樣的產業不甚了解,也不以為意,到最後卻落得同樣的下場,草草收拾殘局。

大餐館的規模,如果拿來賣家常菜,當然吃虧殆盡。反之,如果拿家常菜,就希望可以賣得大餐館菜色的價錢,也是徒然無功。企業經營首重對自身的定位,而非隨波逐流,寄圖於奇蹟的出現,讓公司可以在奇蹟中絕處逢生——因為,奇蹟絕對是一種偶然,而非必然,不是每個人都可以是幸運兒。
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